Varje Alder-enhet som du interagerar med (“Alder”, “vi”, “vårt” eller “oss”) skyddar den personliga integriteten. Vi strävar därför alltid efter att skydda personuppgifter på ett lämpligt sätt och att följa alla tillämpliga dataskyddslagar och -förordningar. Genom denna integritetspolicy vill vi informera dig om hur personuppgifter behandlas av Alder i dess roll som personuppgiftsansvarig. Om du har frågor om vilken juridisk person som är personuppgiftsansvarig för dina uppgifter är du välkommen att kontakta oss på
info@alder.se.

PERSONUPPGIFTER SOM SAMLAS IN AV ALDER

Alder samlar in och behandlar personuppgifter som lämnas till oss i samband med dina affärsrelationer med Alder eller transaktioner som involverar någon av Alders fonder.

Personuppgifter kan även samlas in från andra källor, till exempel offentligt tillgängliga webbplatser. Exempel på kategorier av data som samlas in och behandlas av Alder inkluderar namn, professionella kontaktuppgifter samt information om din befattning och det företag eller den organisation du representerar

HUR ALDER ANVÄNDER DINA PERSONUPPGIFTER

Affärskontakter:
Personuppgifter behandlas i syfte att bedriva Alders verksamhet, i kontakt och samarbete med investerare, portföljbolag, rådgivare och leverantörer. Uppgifterna kan användas för att skicka kvartalsrapporter, inbjudningar till möten och presentationer samt förfrågningar om rådgivningsuppdrag. Behandlingen sker med stöd av berättigat intresse, då Alder har ett starkt intresse av att upprätthålla affärskontakter med andra företag och organisationer. Vi behandlar endast professionella kontaktuppgifter i din roll som representant eller kontaktperson för ett företag eller en organisation.

KYC och AML (kundkännedom och penningtvätt):
I samband med investeringar eller andra transaktioner som genomförs av Alders fonder behandlas personuppgifter om styrelseledamöter, ledning, verkliga huvudmän och representanter för målbolag, säljare och kvarvarande aktieägare. Syftet är att genomföra nödvändiga KYC- och AML kontroller. De uppgifter som behandlas kan omfatta: namn, kontaktuppgifter (t.ex. adress), befattning, födelsedatum, nationalitet, födelseland, passkopia, bosättningsland, bevis på adress, relation till bolaget eller verklig huvudman samt resultat av dessa kontroller. Behandlingen sker med stöd av rättslig förpliktelse.

Alder sparar personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla syftet med behandlingen. För ändamål enligt punkt (1) sparas uppgifter under hela affärsrelationen med det företag eller den organisation du representerar. För ändamål enligt punkt (2) sparas uppgifter så länge det krävs enligt lag, förordning eller myndighetsbeslut.

MOTTAGARKATEGORIER SOM VI KAN DELA DINA PERSONUPPGIFTER MED

Vi har vidtagit lämpliga tekniska och organisatoriska säkerhetsåtgärder för att skydda personuppgifter mot obehörig åtkomst. Endast personer som behöver behandla uppgifter för de angivna ändamålen har tillgång till dem. I vissa fall kan det vara nödvändigt att överföra uppgifter till tredje part. Vi iakttar alltid stor försiktighet vid sådana överföringar, och de sker endast enligt gällande lag och denna policy.

Dina personuppgifter kan överföras till följande mottagarkategorier:

Tjänsteleverantörer och affärspartners:
Vi kan dela uppgifter med leverantörer och partners som utför tjänster åt oss, exempelvis KYC- och AML-kontroller. Dessa aktörer får endast tillgång till uppgifter i den utsträckning det krävs för att utföra sitt uppdrag och får inte använda eller dela uppgifterna för andra syften.

Myndigheter:
Vi kan enligt lag vara skyldiga att dela uppgifter med vissa myndigheter.

ÖVERFÖRING AV PERSONUPPGIFTER UTANFÖR EU/EES

Alder kan överföra personuppgifter till relevanta myndigheter, till andra bolag inom Alder-koncernen, till affärspartners eller till leverantörer som tillhandahåller tjänster enligt ovanstående syften. Om en mottagare finns i ett land utanför EU/EES som inte har en likvärdig skyddsnivå för personuppgifter, vidtar Alder lämpliga skyddsåtgärder — exempelvis genom att ingå EU-kommissionens standardavtalsklausuler (SCCs). Du kan när som helst begära mer information om sådana överföringar och få en kopia av de tillämpade skyddsåtgärderna genom att kontakta info@alder.se.

DINA RÄTTIGHETER OCH FRÅGOR OM BEHANDLING AV PERSONUPPGIFTER

Du har rätt att begära information om vilka personuppgifter Alder behandlar om dig och hur de används. Du kan begära rättelse om uppgifterna är felaktiga. Enligt tillämplig lag kan du också ha rätt att begära att dina uppgifter raderas, att behandlingen begränsas, invända mot behandlingen eller få uppgifterna överförda i elektroniskt format.

Om du har frågor om Alders behandling av personuppgifter kan du i första hand kontakta oss på info@alder.se. Om du har klagomål kan du även vända dig till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).